نرم افزار مدیریت پروژه | از کدام نرم‌افزار مدیریت پروژه استفاده کنیم؟

نرم افزار مدیریت پروژه؛ ابزاری برای پیگیری امور سازمانی

پروژه‌های امروزی دارای پیچیدگی‌های فراوانی هستند و چند تیم باید به‌صورت همزمان روی آن‌ها کار کنند. این مساله باعث می‌شود که نیاز به استفاده از یک نرم افزار مدیریت پروژه بیشتر از همیشه احساس شود. این نرم‌افزارها امکاناتی فراوان برای همگام‌سازی اطلاعات، امور نظارتی و حتی مدیریت منابع انسانی و سایر مسائل دیگر را در اختیار مدیران قرار می‌دهند. با‌این‌تفاسیر، بهتر است از کدام یک از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه استفاده کنیم؟ در مقاله‌ی قبلی راهنمای انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه مناسب را فراهم کردیم و حالا قصد داریم به سوالات بیشتری در این زمینه پاسخ دهیم.

منظور از نرم‌افزار مدیریت پروژه چیست؟

نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، ابزارهایی هستند که به تیم‌ها و سازمان‌ها اجازه می‌دهند تا وظایف پروژه را به‌طور کارآمد مدیریت کنند. این نرم‌افزارها شامل ابزارهایی برای زمان‌بندی، تخصیص منابع، نظارت بر پیشرفت پروژه، گزارش‌دهی و ارتباطات تیمی هستند. شرکت‌های معروفی مانند گوگل، این نرم‌افزارها را به بازار عرضه می‌کنند که استفاده از آن‌ها می‌تواند برای سازمان‌هایی که با امور بین‌المللی سروکار دارند، مفید باشد. متاسفانه این نرم‌افزارها به‌درستی از زبان و تقویم فارسی پشتیبانی نمی‌کنند و کار کردن با آن‌ها می‌تواند چالش‌هایی را به همراه داشته باشد.

از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه ایرانی استفاده کنیم یا خارجی؟

باتوجه‌به این که نیازهای کاربران ایرانی با سایر کاربران تفاوت دارد، بهتر است شما از پلتفرم‌های ایرانی برای مدیریت پروژه‌های خود استفاده کنید. به دلیل تحریم‌ها برخی از قابلیت‌های نرم افزار مدیریت پروژه خارحی در ایران در دسترس نیستند و حتی در برخی موارد به دلیل فیلترها، امکان استفاده از این برنامه‌ها بدون استفاده از ابزار تغییر آی‌پی وجود ندارد.

برای جلوگیری از مواجهه با این چالش‌ها شما می‌توانید از نرم افزار مدیریت پروژه میزیتو استفاده کنید. این پلتفرم ایرانی مزایای متعددی را به شما ارائه می‌دهد و با کمک آن می‌توانید تمامی امور سازمانی خود را از صفر تا صد مدیریت کنید.

برخی از مزایای استفاده از پلتفرم های مدیریت پروژه ایرانی عبارتند از:

• پشتیبانی از دورکاری و تیم‌های آنلاین
• قابلیت‌های مدیریت زمان و منابع
• قابلیت‌ یکپارچه‌سازی با سایر برنامه‌‌های مورد استفاده
• پشتیبانی از زبان شیرین فارسی

نرم‌افزار مدیریت پروژه باید چه قابلیت‌هایی داشته باشد؟

پیگیری پیشرفت پروژه‌ها از مهم‌ترین موضوعاتی است که در هنگام کار با نرم افزار مدیریت پروژه مطرح می‌شود. یک نرم‌افزار حرفه‌ای باید بتواند قابلیت‌های مناسبی را برای پیگیری وظایف در اختیار شما قرار دهد. برای مثال در مدیریت پروژه ساختمانی تیم‌ها باید بتوانند زمان‌بندی سفارش و تحویل مصالح، شروع فرآیندها و تمام تقویم‌ زمانی کار را مشاهده کنند تا از بروز هرگونه مشکل احتمالی جلوگیری شود. برخی از قابلیت‌های کاربردی نرم افزار کنترل پروژه‌ عمرانی عبارتند از:

• گزارش‌دهی و تجزیه‌وتحلیل دقیق: این نرم‌افزارها ابزارهای گزارش‌دهی دقیقی ارائه می‌دهند که تیم‌ها به کمک آن می‌توانند وضعیت پروژه‌ها را به‌طور شفاف مشاهده کنند. با استفاده از این گزارش‌ها، می‌توان نقاط قوت و ضعف پروژه‌ها را نیز شناسایی کرد.
• مدیریت تیم‌های مختلف: این پلتفرم‌ها امکان مدیریت همزمان چندین پروژه را فراهم می‌کنند تا شما بتوانید منابع را به‌طور هوشمند میان آن‌ها تقسیم کنید. این مساله به‌ویژه برای سازمان‌های بزرگ که دارای چند تیم اجرایی هستند بسیار اهمیت دارد.
• پشتیبانی از تقویم‌ها: یکی دیگر از ویژگی‌های این نرم‌افزارها، امکان تنظیم یادآورها و هماهنگی با تقویم‌ها است. این مساله باعث می‌شود که هیچ‌کدام از وظایف یا جلسات مهم فراموش نشوند و تیم به‌راحتی بتواند برنامه‌ریزی دقیقی داشته باشد.

بهترین نرم افزار‌ مدیریت‌ پروژه کدام است؟

پلتفرم‌های مختلفی مانند Trello و Microsoft Project امکان مدیریت پروژه‌ها را برای کاربران فراهم می‌کنند. اما این نرم‌افزارها در پشتیبانی از زبان فارسی با چالش‌هایی مواجه هستند و همچنین تقویم شمسی نیز در آن‌ها تعریف نشده است. به‌علاوه بسیاری از قابلیت‌های این پلتفرم‌ها تنها در اکانت‌های پولی قابل استفاده هستند و شما باید با پرداخت دلاری برای خرید آن‌ها اقدام کنید. از آنجایی‌که امکان پرداخت مستقیم برای خرید این نرم‌افزارها وجود ندارد، بهتر است از یک نرم افزار مدیریت پروژه بومی استفاده کنید.
نرم‌افزار میزیتو به‌طور خاص برای نیازهای کسب‌وکارهای ایرانی طراحی شده است و به همین دلیل انتخاب مناسبی برای تیم‌های ایرانی به شمار می‌رود. امکان استفاده از این نرم‌افزار بر روی انواع سیستم‌عامل وجود دارد و شما برای کار با آن نیازی به داشتن کامپیوتر با مشخصات فنی بالا ندارید.

برخی از مزایای استفاده از نرم افزار میزیتو عبارتند از:

• رابط کاربری ساده و فارسی: یکی از قابلیت‌های برجسته این پلتفرم، رابط کاربری ساده و زبان فارسی آن است. این مساله باعث می‌شود که تیم‌ها با سطوح مختلف بدون هیچ مشکل خاصی بتوانند از آن استفاده کنند.
• هماهنگی با نیازهای کسب‌وکارهای ایرانی: نرم‌افزار میزیتو با در نظر گرفتن نیازهای خاص کسب‌وکارهای ایرانی طراحی شده است. این نرم‌افزار از واحدهای پولی ایرانی پشتیبانی می‌کند و با قوانین محلی نیز سازگاری دارد.
• قیمت مناسب و مقرون به صرفه: نرم‌افزار میزیتو باتوجه‌به بازار ایران، قیمت‌گذاری مناسبی دارد. این ویژگی باعث می‌شود که کسب‌وکارها با هزینه‌های کم‌تری بتوانند از نرم‌افزارهای حرفه‌ای بهره‌برداری کنند و حتی کسب‌وکارهای کوچک فرصت استفاده از یک نرم افزار کنترل پروژه فارسی رایگان را داشته باشند.

مدیریت آسان انواع پروژه‌های سازمانی‌ با نرم‌ افزار میزیتو

میزیتو یک نرم افزار مدیریت پروژه ایرانی است که به‌صورت ویژه برای کاربران فارسی‌زبان طراحی شده است. ما در این مجموعه با بررسی نرم‌افزارهای خارجی و بهینه‌سازی آن‌ها برای کاربران ایرانی توانسته‌ایم، مجموعه‌ای از ابزارهای تخصصی برنامه‌ریزی و پیگیری پروژه‌ها را به مشتریان خود ارائه دهیم. همچنین توجه به تجربه‌ی کاربری از اولویت‌های اساسی برنامه‌نویسان ما محسوب می‌شود، بدین ترتیب تمامی قابلیت‌های میزیتو بر اساس نیازهای کاربران طراحی شده‌اند.

اگر همچنان درباره‌ی قابلیت‌ها و امکانات نرم افزار مدیریت پروژه میزیتو سوال دارید می‌توانید برای دریافت مشاوره و نصب میزیتو با پشتیبانی تماس حاصل کنید.

سوالات متداول

آیا میزیتو در موبایل هم قابل دسترسی است؟

بله؛ نرم‌افزار میزیتو نسخه موبایل دارد که کاربران می‌توانند از آن برای پیگیری پروژه‌ها و مدیریت وظایف خود در هر زمان و مکان استفاده کنند.

آیا امکان اتصال میزیتو به سایر ابزارها و اپلیکیشن‌ها وجود دارد؟

بله؛ نرم‌افزار میزیتو امکان یکپارچگی با ابزارهای مختلف مانند تقویم‌ها، ایمیل‌ها و سایر نرم‌افزارهای مدیریتی را دارد تا فرآیندهای کاری را ساده کند.

نرم‌افزار میزیتو چه امکاناتی را برای مدیریت پروژه ارائه می‌دهد؟

میزیتو یک پلتفرم جامع مدیریت پروژه است که امکانات متعددی مانند برنامه‌ریزی وظایف، زمان‌بندی، تعیین اولویت‌ها و مدیریت تیم را فراهم می‌کند. ابزارهایی مانند چک‌لیست، نمودار گانت، قابلیت پیگیری پیشرفت پروژه و ارسال اعلان‌ها برای هماهنگی بهتر اعضای تیم در این نرم‌افزار طراحی شده‌اند.